Projektumsetzung: Projektleitung und Projektsteuerung

concrete-pmc krempelt für Ihr Unternehmen die Ärmel hoch und übernimmt für die Dauer Ihres Projekts die Projektsteuerung und Projektleitung.

Nachdem in den vorherigen Schritten die Ziele definiert und die Verträge abgeschlossen wurden, übernimmt nun das Team von Experten die weitere Organisation in der Projektumsetzung: Das Management der Finanzen, Teamleitung, Controlling, Vertrags-Management und natürlich Dokumentations- und Qualitätsmanagement.

Diese Leistungen setzen wir gern für Ihr Unternehmen um:

Projektleitung und Projektsteuerung

concrete-pmc wickelt Ihr Projekt vollständig ab, damit Sie und Ihr Team sich mit Ihren Kernaufgaben beschäftigen können. Das spart Zeit und Geld!

Projektkommunikation und Projektmarketing

Je größer das Projekt, desto professioneller muss es kommuniziert und vermarktet werden, um erfolgreich zu sein. concrete-pmc versorgt Ihre PR-Abteilung mit den notwendigen verlässlichen Informationen. Falls Sie über keine eigene PR-Abteilung verfügen, vertreten wir Sie und Ihr Projekt gerne, sowohl innerhalb Ihres Unternehmens, als auch nach außen. Kompetent, professionell und ganz in Ihrem Sinn!

Stakeholder Management

Um sicherzustellen, dass der Projektverlauf möglichst verzögerungsfrei bleibt, ist es unumgänglich, die bereits in früheren Projektentwicklungsphasen identifizierten Stakeholder (Anspruchsgruppen) professionell,  zeit- und zielgruppengerecht über die aktuellen Entwicklungen im Projekt zu informieren. concrete-pmc übernimmt diese heikle Aufgabe für Sie und hält in adäquater Weise Kontakt mit dieser Schlüsselgruppe Ihres Projekts.

Projekt-Controlling

Projektcontrolling sehen wir als zentralen Projektmanagement-Bestandteil. Professionell auf- und eingesetzt stellt dieses Kontrollinstrument sicher, dass das Projekt plangemäß verläuft und zeigt aufkommende Problemzonen zeitgerecht auf, sodass genügend Zeit bleibt gegenzusteuern, bevor das Projekt aus dem Ruder läuft. Wenn concrete-pmc das Projekt-Controlling übernimmt, behalten wir für Sie den Projektverlauf im Auge, überprüfen den Ressourceneinsatz und stellen sicher, dass Sie als Projektauftraggeber jederzeit darüber im Bild sind, ob Projektziele und Projektkostenvoranschläge eingehalten werden.

Rechnungsprüfung

Mittels effektivem Cost-Controlling behalten wir sämtliche Auftragskonditionen sowie Zahlungs- und Prüffristen für Sie im Blick und unterziehen eingehende Rechnungen vor der Freigabe einer genauen Prüfung.

Vertragsmanagement; Contract Management

concrete-pmc kann Ihnen das gesamte Vertragsmanagement eines Projektes abnehmen und damit ein excellentes Team von Experten befassen. Das erspart Ihnen unter Umständen viel Energie, Kopfschmerzen und – am Ende – Geld!
Am effizientesten möglich ist dies, wenn diese Experten bereits während der Projektentwicklungsphase mit diesem Aufgabenbereich befasst waren.

Nachforderungsmanagement; Claim Management

Wie bereits früher während der Projektentwicklung festgestellt, handelt es sich beim Claim Management, auch Nachforderungsmanagement genannt,  um einen speziellen Teil des Vertragsmanagements und es kommt größtenteils in komplexen Projekten der Industrie und im Infrastrukturbereich zur Anwendung.
Claims stellen ein enorm hohes Risiko für den Projektauftraggeber dar, das schlagartig und nach „Murphys Gesetzen“, garantiert zum ungünstigsten Zeitpunkt während des Projektes akut wird. In solchen Fällen sind Sie nur dann wirklich gut aufgestellt, wenn Sie bereits zu Beginn der Projektentwicklung klug gehandelt und kompetente Experten mit dem Forderungsmanagement betraut haben.

Sollte im Zuge der Projektentwicklungsphase aus irgendwelchen Gründen die Schaffung der nötigen Strukturen für ein professionelles Claim Managements unterblieben sein, so führen ökonomische Überlegungen zu Beginn der Projektumsetzung meist zu dem Ergebnis, dass dieses Manko zwar ein erhöhtes Projektrisiko darstellt, mit dem die Projektleitung aber einstweilen leben kann. Der umsichtige Projektleiter (zumindest jener von concrete-pmc) wird aber, dem Risiko seine erhöhte widmen und sich vorbereitend nach kompetenter rechtlicher Unterstützung umzusehen, damit er diese, als eine Art „Plan B“, bei den ersten Anzeichen von aufkommenden Forderungen größeren Umfangs, schnellstmöglich mobilisieren kann.

Change-Management (MOC); flexibel aber konsequent durchgeführtes Änderungsmanagement

Jeder Projektablauf bringt Veränderungen mit sich, sowohl geplante als auch ungeplante. Die Implementierung eines gut strukturierten Änderungsmanagements bewahrt Sie als Projektauftraggeber vor bösen Überraschungen. Diese treten üblicherweise am Ende eines Projektes auf, wenn Auftragnehmer plötzlich Rechnungen für angebliche, aber schlecht dokumentierte Änderungswünsche Ihrerseits vorlegen. concrete-pmc achtet auf die korrekte Umsetzung solcher Änderungsprozesse und bewahrt für Sie den Überblick. Spätestens gegen Ende der Projektumsetzungsphase macht sich das auf jeden Fall bezahlt.

Das Berichtswesen – Reporting zum Auftraggeber und zum Financier

Sie und höchstwahrscheinlich auch Ihr Projekt-Financier wollen natürlich jederzeit wissen, wie das Projekt vorankommt. Wir begleiten unsere Projekte durch ein regelmäßiges, umfassendes, und den individuellen Anforderungen angepasstes Berichtswesen. Im Bedarfsfall wird natürlich ein berücksichtigenswertes Ereignis gesondert und unverzüglich mit dem Auftraggeber kommuniziert.

Projektdokumentation

Wir stellen sicher, dass Ihnen zu Projektende die vollständige und fehlerbereinigte Projektdokumentation zur Verfügung gestellt wird.

Krisenmanagement

Wenn es zu Problemen kommt, sind wir an Ihrer Seite! Wir unterstützen Sie bei der Analyse der Krisensituation, entwickeln Strategien und leiten adäquate Gegenmaßnahmen ein.

Technische Überwachung (ÖBA)

Wir vertreten Sie und Ihre Interessen als Projektauftraggeber gerne und effizient bei der Technischen Überwachung sowie im Rahmen der Örtlichen Bauaufsicht.

Qualitätssicherung, Qualitätsprüfung

Bei bedarf setzen wir ein Qualitätssicherungssystem um und begleiten die Projektumsetzung mit einem, den Projekterfordernissen angepassten Satz von entsprechenden Maßnahmen der Qualitätskontrolle auf Basis nationaler und internationaler Standards.

Lieferanten- Abnahmeprüfungen

Wir verfügen über ein breites Wissen über die Anforderungen und Standards bei Werksabnahmen und Abnahmeprüfungen auf der Baustelle. concrete-pmc arbeitet mit verschiedenen Herstellern, Lieferanten sowie Serviceprovidern, Prüflabors und Behörden zusammen.

Inbetriebnahme und Integration in den Betrieb

Für uns bilden Inbetriebnahme und Integration einen wichtigen Projektbestandteil, bei dem wir natürlich an Ihrer Seite sind. Damit stellen wir sicher, dass der Übergang in den laufenden Betrieb möglichst friktions- und störungsfrei abläuft.

Schulung und Training

Spätestens bei der Inbetriebnahme der neuen Anlagenteile müssen Ihre Mitarbeiter sich in den neuen Strukturen zurechtfinden. Wir übernehmen die Organisation von zeitgerechten und den operativen bzw. sicherheitstechnischen Erfordernissen angepassten Schulungen und Trainings.